Isikuandmete töötlemise põhimõtted

Isikuandmete kaitse põhimõtted

  • Hea Abi Teejuht OÜ pakub nii psühhosotsiaalses valdkonnas töötavatele praktikutele kui ka laiemalt elanikkonnale suunatud koolitusi ja seega võib kokku puutuda oma teenuse pakkumise käigus koolitusel osalejate eriliigiliste isikuandmetega, kuid neid ei koguta ega töödelda.
  • Isikuandmed on andmed, mida Hea Abi Teejuht OÜ kogub üksikisikuga või asutustega sõlmitud lepingu täitmisel või nendega ühenduse võtmiseks.
  • Isikuandmete vastutavaks töötlejaks on Hea Abi Teejuht OÜ.
  • Koolitusel osalejal on õigus saada infot selle kohta, kes ning millistel eesmärkidel töötlevad tema isikuandmeid, samuti ka muud asjakohast infot selleks, et tagada õiglane ja läbipaistev isikuandmete töötlus. Üks võimalus info saamiseks on tutvuda käesoleva privaatsuspoliitikaga, mis kirjeldab, kuidas ning miks Hea Abi töötleb osalejate isikuandmeid. Täiendavate küsimuste korral on võimalik pöörduda aadressile info@heaabi.ee

Hea Abi Teejuht OÜ kogub osalejate kohta järgmisi andmeid:

  • Kontaktandmed (nimi, e-aadress, telefon, teenuse eest maksja aadress), asutuse nimi ning isikukood. Isikukood on vajalik tunnistuse, tõendi või tulumaksu tagastuse saamise jaoks. Asutuse nime palume esitada juhul, kui koolitusel osaleja eest tasub asutus. Isikuandmeid töödeldakse isikuandmete kaitse seaduse § 6 alusel.
  • Ülaltoodud andmeid kogub ja kasutab Hea Abi selleks, et täita nii üldiselt õigusaktidest tulenevaid kohustusi kui ka selleks, et täita osaleja ja Hea Abi vahel sõlmitavat lepingut (näiteks koolitusega seotud organisatoorse info ja koolitusmaterjalide edastamiseks, osalemise kohta kinnituse küsimiseks, arvete saatmiseks ja vajalike täpsustuste tegemiseks koolituse eesmärkide saavutamiseks).
  • Osalejate kontaktandmeid kasutab Hea Abi vajadusel ka turunduslikel eesmärkidel (nt. reklaamkirjad järgnevate koolituste kohta, infokiri jms) edastamiseks, kuid seda vaid juhul, kui osaleja on andnud selleks nõusoleku kursuse lõpus täidetavatel tagasisidelehtedel. Infokirja saajal on võimalus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta, klikates infokirja lõpus olevale lingile (unsubscribe) või saates vastavasisulise e-kirja aadressile info@heaabi.ee .

Hea Abi Teejuht OÜ töötleb järgmisi isikuandmeid:

  • Koolituse nimetus;
  • Makstud koolitustasud (Hea Abi kasutab neid andmeid tulumaksuseadusest tuleneva info andmise kohustuse täitmiseks);
  • Koolitusest osavõtt ja puudumise andmed (õppekava täitmisest tulenevalt otsustab Hea ABI, kas isikule väljastatakse tõend või tunnistus).
  • Asutuse nimi on vajalik juhul kui asutus tasub koolitusel osaleja koolituskulud.
  • Hea Abi töötleb koolitusel osaleja andmeid tagasisideankeetides. Hindame osalejate arvamust ning ankeetide abil saame tõsta oma teenuse kvaliteeti ning mõista paremini osalejate ootusi.

Hea Abi Teejuht OÜ jagab osalejate isikuandmeid järgmiselt:

  • Koolitusel osalejate kohta edastab Hea Abi registreerimisvormil esitatud andmed (ees- ja perekonnanimi, telefon, e-aadress, asutus, isikukood jm) koolitust läbiviivale koolitajale.
  • Tunnistuste väljastamisel digitaalse allkirjaga saavad samas koolitusgrupis osalejad ligipääsu terve grupi tunnistustele (need digiallkirjastatakse ühes konteineris), mis tähendab osaleja ees- ja perekonnanime ning isikukoodi (see ei ole Eestis loetud eriliigiliseks isikuandmeks) nähtavust samas grupis õppinutele. Osaleja sooviavalduse korral väljastatakse tunnistus eraldi digiallkirjastatud konteineris, kui osaleja annab sellest teada hiljemalt koolituse viimasel kohtumisel.
  • Haridus- ja Teadusministeeriumiga jagatakse koolitustel osalejate üldstatistikat (s.t. koolitustel osalejate üldarv, asutuste nimetusi ja koondarvu, mis ei võimalda osalenud isikuid identifitseerida)

Hea Abi Teejuht OÜ säilitab isikuandmeid

  • Lähtume andmete säilitustähtaja määramisel maksimaalsetest aegumistähtaegadest, mis on nõuete esitamiseks seadusega ette nähtud, st 10 aastat lepinguliste suhete lõppemisest.

Õigus tutvuda andmetega

  • Osalejal on õigus tutvuda enda kohta kogutud andmetega, saates vastavasisulise avaldusega e-kirja aadressile info@heaabi.ee.